법인 주소변경 등기방법 2025 | 신청서류·절차 총정리 (꼭 알아야 할 꿀팁)

사업을 운영하다 보면 사무실 이전, 지점 확장, 본점 변경 등으로 법인 주소변경이 필요할 때가 있습니다.
특히 상법상 법인은 주소 변경 시 반드시 등기 절차를 거쳐야 하며, 기한 내 미등기 시 과태료가 부과될 수 있어 주의해야 합니다.

오늘은 2025년 기준으로 법인 주소변경 등기방법과 신청서류, 절차를 상세히 알려드리겠습니다.

✅ 법인 주소변경 등기, 꼭 필요한 이유는?

• 법인등기부등본 상의 주소 = 회사의 본점 주소
  → 세금신고, 계약, 법적 분쟁 시 공식 기준이 됩니다.
• 주소 변경 신고 의무
  → 상법 제183조에 따라 본점 소재지를 옮겼을 경우 2주 이내 등기 신청을 해야 합니다.
• 미등기 시 과태료 500만 원 이하 부과 가능

즉, 단순 행정 절차가 아니라 법적 의무라는 점을 기억해야 합니다.

✅ 주소 변경 유형에 따른 구분

1. 같은 등기소 관할 내 이전
   → 동일 시·군·구 내에서 옮기는 경우 (예: 강남구 테헤란로에서 강남구 역삼동)
   → 절차 간단
2. 다른 등기소 관할로 이전
   → 시·군·구를 넘어서는 이전 (예: 강남구 → 서초구)
   → 관할 등기소가 바뀌므로 서류가 더 필요하고 절차가 복잡

✅ 법인 주소변경 등기 신청서류

1) 공통 서류

• 등기신청서
• 이사회 의사록 (이사회 결의 사항일 경우)
• 주주총회 의사록 (정관에 본점 소재지 특별 규정이 있는 경우)
• 변경 등기 수수료 납부 영수증
• 법인 인감증명서
• 위임장 (대리인 신청 시)

2) 추가 서류

• 임대차계약서 사본 (새로운 사무실 주소 확인용)
• 정관 변경 등기 (정관에 주소가 특정되어 있는 경우 필수)

 

✅ 법인 주소변경 등기 절차

1. 이사회·주주총회 결의
   • 정관 규정 확인 → 필요 시 결의 및 의사록 작성
2. 등기신청서 작성
   • 법인명, 대표자, 변경 전·후 주소 기재
3. 관할 등기소 접수
   • 이전 전 주소지 등기소 또는 이전 후 주소지 등기소 접수
   • 전자등기(인터넷등기소) 가능
4. 수수료 납부
   • 등록면허세 + 교육세 + 등기 수수료 납부
5. 등기 완료 확인
   • 보통 3~7일 내 처리
   • 인터넷등기소에서 등기부등본 확인 가능

✅ 법인 주소변경 등기 비용

• 등록면허세: 자본금 규모, 지역에 따라 차등
• 교육세: 등록면허세의 20%
• 수수료: 약 4만 원 (전자등기 시 할인 가능)
• 대행 수수료: 법무사 의뢰 시 20~40만 원대

✅ 주소변경 후 추가로 해야 할 행정 절차

• 세무서 사업자등록 정정 신고 (사업자등록증 주소 변경)
• 4대 보험 공단 신고
• 관할 구청·지자체 신고 (인허가 업종일 경우)
• 은행, 거래처, 계약서 주소 변경

👉 등기 완료 후에도 후속 행정 절차를 반드시 챙겨야 문제가 생기지 않습니다.

✅ 놓치기 쉬운 꿀팁

• 전자등기 활용: 인터넷등기소 이용 시 수수료 절약 + 빠른 처리
• 정관 확인 필수: 정관에 “본점은 서울특별시에 둔다”라고만 되어 있다면 정관 변경 필요 없음.
  단, “본점은 강남구 테헤란로 123에 둔다”처럼 구체적 주소가 있다면 정관 변경 절차 필수!
• 과태료 주의: 기한(2주) 초과 시 법인 대표이사 개인에게 과태료가 부과됩니다.

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✨ 정리

• 법인 주소변경 등기는 법적 의무 → 2주 이내 신청
• 같은 관할 / 다른 관할에 따라 절차와 서류 달라짐
• 필수 서류: 등기신청서, 의사록, 임대차계약서, 법인 인감증명서 등
• 후속 신고: 세무서, 4대 보험, 은행, 거래처까지 꼼꼼히 변경

👉 2025년에도 달라진 법적 기준은 없지만, 전자등기 활용 + 정관 확인이 가장 중요한 핵심 포인트입니다.

 

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